Comenzaremos por la definicion de acto

ACTO: Celebración pública o solemne.RAE
Los actos llevan celebrándose desde la época mas primitiva. Los actos fúnebres o entierros,seguían un ritual preciso; enterraban a sus difuntos en una determinada postura, con sus mas valiosas pertenencias.
Inlcuso Leonardo Da Vincci sucumbió a la realización de actos ceremoniales. Mientras trabajaba como maestro de banquetes, para Ludovico Sforza, Gobernador de Milán observó el comportamiento del Gobernador y de sus invitados en la mesa y redactó uno de los primeros catálogos de “Modales y usos en la mesa”, donde aconsejaba y reflexionaba sobre el protocolo de mesa.

Según quien organice los actos pueden clasificarse en:
Oficiales: son aquellos que organizan la Corona, Gobierno o la Administración del Estado, Comunidades Autónomas o Corporaciones Locales. Vienen determinados por la legislación existente.

· De carácter general: si se organizan con ocasión de conmemoraciones o acontecimientos nacionales, autonómicos, provinciales o locales.
· De carácter especial: si se organizan con ocasión de acontecimientos o conmemoraciones propias del ámbito específico de sus respectivos servicios, funciones y actividades.

No oficiales: cuando el organizador no es una institución pública. En este tipo de actos el protocolo lo determina quien lo organiza. No obstante si asisten autoridades se debe procurar cumplir la normativa vigente.

Según la trascendencia del acto pueden ser:
Públicos: abiertos a la participación de otras personas ajenas a la institución que convoca, ya sea con carácter libre y restringido, y cuya vocación esencial es la de transmitir a la sociedad
· Actos públicos cerrados, cuando la participación es limitada (aforo restringido, entradas, invitación,…)
· Actos públicos abiertos, cuando la participación es ilimitada.
Privados: son los de reducida concurrencia y sin vocación de llegar a la sociedad, sin ningún tipo de normativa. Estos actos pueden ser bien de carácter familiar o bien de carácter corporativo.
· Familiares: son celebraciones y acontecimientos que tienen lugar en la vida privada de las personas y que son afrontados con fondos y recursos propios. Son organizados con total libertad y sin ninguna normativa que los rija.
· Corporativos: son aquellas celebraciones u acontecimientos que tienen lugar en la actividad pública de empresas, fundaciones, asociaciones, iglesias, colegios, ONG, etc. Algunas de estas poseen su propio manual de protocolo en el cual vienen detalladas las precedencias, etc. En estos casos si asistieran autoridades del Estado se utilizaría la normativa vigente y para el resto la propia detallada por la entidad organizadora.

Tras este resumen sobre actos, paso a hablar de las normas de protocolo a tener en cuenta en la organizaciónde los mismo.

Protocolo: «La regla ceremonial diplomática o palatina establecida por decreto o por costumbre».RAE
Pero ¿qué es el protocolo? Lo podríamos definir como la normativa que es legislada o establecida por usos y costumbres donde se determina la precedencia y honores que deben tener las personas y símbolos, la solemnidad y desarrollo del ceremonial de los actos importantes donde se relacionan las personas para un determinado fin.
Se implanta como consecuencia de una necesidad social; establece cómo se deben desarrollar los actos importantes que se producen en la sociedad.
El protocolo hace más sencillos los actos que emanan de las instituciones y las personas, no es lo mismo seguir unas pautas aceptadas por la sociedad que cuestionar las decisiones que se toman con las personas protagonistas de un acto.

Hay tres elementos esenciales en el protocolo
Espacio
Lugar de realización. Su elección se realiza antes o después de confeccionar la lista de invitados, a no ser que el sitio sea obligado por norma o costumbre. La elección del lugar se debe hacer de acuerdo con múltiples factores y tiene una alta repercusión en los resultados de comunicación institucional. El tamaño y la distinción de los espacios permitirán la planificación de las presidencias, la ordenación de los invitados, la ubicación de los medios de comunicación, etc.
Simbolos: (Banderas e himno)
Existe un RD sobre como se debe de colocar las banderas. Artículo 3 (Ley 39/1981, de 28 de octubre, por la que se regula el uso de la Bandera de España y el de otras Banderas y Enseñas)
No existe legislación aplicable respecto de la Bandera de la Unión Europea.
La UE da libertad a los países miembros sobre su utilización, y advierte contra su uso excesivo.
El Real Decreto 1560/1997, de 10 de octubre, regula el Himno Nacional

Personas
Precedencias: Preferencias en lugar y asiento
Según el Real Decreto 2099/83 del 4 de agosto, por el que se aprueba el Ordenamiento General de Precedencias en el Estado.
· La normativa propia de precedencia de que disponga la Comunidad Autónoma.
Es importante también, prestar especial atención a las costumbres y tradiciones, suele ser el caso de autoridades religiosas o militares.
También se han de tener en cuenta las normas privadas que cada entidad contemple.

Tiempos
Cualquier tipo de acto independientemente de ser conferencia, inauguración, primera piedra, conmemoración, etc., sigue un esquema básico (secuencia). Tambien puede existir un cronograma sobre el acto.

Espero que esta breve introducción os ayude a saber un poco mas de eventos y protocolo, dos ámbito muy relacionados entre sí.
En el caso de querer profundizar en alguno de los temas, o necesitais asesoramiento, no dudeis en contar con mi ayuda.